株式会社寺岡製作所（以下当社）は、個人の人格の尊重および、個人情報の保護に関する法令の遵守を社会的責務と考えており、以下の通り、個人情報保護に関しての基本方針を定め、個人情報を適切に保護し取り扱います。

1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます）、個人情報の保護に関する基本方針及び関連するその他の法令・規範を遵守するとともに、当社策定の「個人情報取扱規定」を着実に遵守します。
　1.当社は、個人情報保護に関する管理体制を構築し、法の精神並びに個人情報取扱規定を、役員及び全ての社員に周知徹底し、より厳正な運用を行ってまいります。
　2.当社は、お客様等から同意を戴いた目的の範囲内でのみ、その個人情報を取扱います。又、お客様等からの同意がある場合、ないしは法令により開示を請求された場合など、正当な理由がある場合を除き、第三者に対し開示或いは提供することはいたしません。
　3.当社は、社会環境、社会情勢の諸変化に応じて、個人情報保護に対する取組み及び体制を持続的に発展させてまいります。

2.個人情報の利用目的
　1.当社は、お客様等から同意を頂戴した範囲内でのみ、その個人情報を利用させていただきます。
　2.上述の個人情報の主な利用目的は、以下に記載の通りです。
　　1.お客様に関する個人情報
　　・製品、納品、サービス、サポートに関する事項
　　・お問合せ、ご相談、各種イベントに関する事項
　　・製品開発、モニター実施に関する事項
　　・商談、契約、打合せに関する事項
　　2.株主に関する個人情報
　　・法令に基づく株主のデータ管理に関する事項
　　・株主総会における商法・会社法等関係法令の定めに基づく権利行使、或いは義務の履行に関する事項
　　・その他各種制度に関する事項
　　3.取引先各社、その他当社と関係を有する企業の役員・社員に関する個人情報
　　・業務を履行する上で必要となる連絡事項等
　　・当社の経理、総務、人事、営業、購買、情報システム部、生産部門等、全般的な事務処理に関する事項
　　4.採用応募者に関する個人情報
　　・採用応募者に対する当社採用情報の提供に関する事項
　　・当社における採用・人事業務に関する事項
　　5.官公庁の職員等に関する個人情報
　　・行政手続等で必要となる連絡、報告、相談に関する事項

3.個人情報の提供
　1.当社は以下に記載の事由が生じた時以外は、お客様の個人情報を第三者に対し開示乃至は提供致しません。
　　・お客様等の同意を得ている場合
　　・法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
　　・生命、身体又は財産の保護のために必要とされる場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
　　・当社において合併、分社化、営業譲渡などにより事業が継承され、個人データが移転する場合
　　・法令に基づき提供を求められた場合
　　・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　2.当社は、個人情報保護法第27条第2項に従い、第三者に提供される個人情報について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げるに事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出たときは、前項の規定にかかわらず、当該個人情報を第三者に提供できるものといたします。
　　・当社の名称、住所及び代表者の氏名
　　・第三者への提供を利用目的とすること
　　・第三者に提供される個人情報の項目
　　・第三者に提供される個人情報の取得方法
　　・第三者への提供の方法
　　・本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
　　・本人の求めを受け付ける方法
　　・第三者に提供される個人情報の更新の方法
　　・当該届出に係る個人デーダの第三者への提供を開始する予定日

4.業務委託先に対する管理
当社は、お客様等から頂戴した個人情報の利用目的、及びその利用範囲を遵守するため、外部の業務委託先に対して個人情報を開示する際は、当社と同程度の厳格な管理を徹底するよう義務付け、適切な監督を実施してまいります。

5.情報セキュリティ
当社は、お客様の個人情報の漏洩、紛失、改竄などを防止すると共に、その個人情報に対する不正なアクセスを防止するため情報セキュリティの向上に努めてまいります。

6.社員教育・啓発活動
当社は、全ての役員・従業員に対し、お客様等の個人情報を細心の注意を以って、適切に取り扱うよう教育・啓蒙に努めてまいります。

7.個人情報の開示・訂正等に関する対応方針
当社は、お客様等ご本人がその個人情報の開示或いは訂正を要請される時、又第三者に対する開示・提供の停止を希望される時は、お客様等がご本人であることを確認のうえ、対応させて戴きます

制定日 平成18年5月1日
2022年3月29日改定

株式会社寺岡製作所
代表取締役社長　辻 賢一